Часто ли мы пользуемся списками? Очень! В последнее время волна разнообразных списков и «чеков» захватила все сферы жизни – от деловой и до повседневно-домашней. А знаете ли вы, как сделать чек-лист, да так, чтобы «галочка к галочке»?
Возможность создания чек-листов предусматривают все приложения, входящие в пакет Microsoft Office, поэтому рассмотрим лишь, как это сделать в MS Word.
Для начала нужно понять, что есть 2 варианта оформления чек-листа.
- Активный – при котором галочку можно поставить мышкой в нужное окошко. Используется для интерактивных документов и форм, когда все отметки ставятся прямо на компьютере.
- Пассивный – по сути, просто оформление в нужном стиле. Используется для документов, предназначенных для печати.
Рассмотрим каждый из них.
Способ создание «активного» чеклиста
Чтобы вставить в документ форму с флажками, следует включить вкладку «Разработчик», которая в стандартном виде отключена. Как это сделать?
- Открыть меню «Файл» (кнопка с эмблемой Office).
- Выбрать в самом низу пункт «Параметры».
- В открывшемся диалоговом окне в левом столбце выбрать «Настройка ленты».
- Справа будут 2 поля с параметрами, нам нужен правый из них. В нем ставим галочку около пункта «разработчик», жмем «Ок», - и вуаля, у нас появляется нужная вкладка.
Как теперь добавить список с флажками? Здесь тоже все просто.
В подготовленном списке ставим текстовый курсор напротив первого пункта чек-листа, переходим на вкладку «Разработчик», находим там группу «Элементы управления» и щелкаем «Флажок». Найти его легко, кнопка выглядит именно так, как и будет смотреться «чек» в документе.
Повторяем операцию для каждого пункта списка. Помним, что можно воспользоваться клавишей F4 на клавиатуре (аналог кнопки «Повторить»), тогда достаточно щелкнуть мышкой около следующего пункта и нажать «F4».
Создание списка с флажками/чеклиста для печати
Если интерактивность не нужна или чек-лист предполагается вести в бумажном виде, то можно сделать обыкновенный список с нужным нам маркером. Делается это так.
- Готовим список, выделяем его.
- Жмем на стрелочку около кнопки «Маркированный список» и выбираем «Определить новый маркер».
- В открывшемся окошке жмем «Символ…» - и мы в окне выбора символов из всех встроенных в MS Word шрифтов.
- В поле выбора шрифта меняем стоящий там по умолчанию Symbol на Webdings или Wingdings 1/2/3.
- Находим подходящий символ, выбираем его, жмем «Ок» – и вот у нас готовый чек-лист.
Каждый из упомянутых шрифтов содержит символы, подходящие для списка с флажками. Wingdings содержит искомый квадратик. А Webdings, например позволяет вставить символ блокнота, звездочки, планшета с ручкой и других, более стильных, но тоже позволяющих нарисовать вожделенную галочку.
Вышеизложенное показывает, что разобраться, как сделать чек-лист может даже начинающий пользователь. Эта функция предоставляет широкое поле для экспериментов с настройкой параметров чек-бокса и маркеров без опасности что-то испортить, поэтому можно пробовать и настраивать, пока список не превратится в документ вашей мечты.